Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO


1    Verantwortliche Stelle

 

Förderkreis Jazz-Club Bottrop
Kirchhellener Str. 74
46236 Bottrop

 

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter rolf.kickum@t-online.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.


Die folgende Datenschutzerklärung gilt für den Verein „Jazz-Club Bottrop“, im Folgenden „Verein“ genannt.

 

Status: 24.04.2023

 

2    Allgemeines zur Datenverarbeitung


Grundsätzlich werden sämtliche Daten spätestens mit einer möglichen Schließung des Vereins gelöscht. Ferner werden zu keinem Zeitpunkt Kontaktdaten an Dritte außerhalb des Vereins veräußert o. ä. Dem Verein obliegt es überdies, dass er weniger als die unten aufgeführten Daten speichert.


3    Datenverarbeitung auf unserer Webseite und weiteren Online-Angeboten

 

3.1    Logfiles beim Aufruf unserer Webseite

 

Beim Aufrufen und Nutzen unserer Website werden durch den auf Ihrem jeweiligen Endgerät genutzten Browser Daten automatisch an den entsprechenden Server gesendet. Für das Hosting unserer Webseite verwenden wir 1blu als externen Dienstleister. Die Speicherung der Logfiles erfolgt dort. Bei Aufruf unserer Webseite werden zur Analyse von Fehlern und Sicherheitsvorfällen Logfiles erstellt. Diese bleiben nur für einige Tage bis Wochen gespeichert und werden anschließend automatisch gelöscht. Dies können beispielsweise folgende Daten sein, die ihr Browser übermittelt:

 

  • IP-Adresse Ihres Endgerätes inkl. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Genutzter Browser
  • Name und URL abgerufener Dateien
  • Referrer-URL (= Adresse, von der der Zugriff auf unsere Webseite durch Sie erfolgte)
  • Name Ihres Access-Providers


Die Erfassung dieser Daten ist notwendig:

 

  • zur Analyse von Fehlern und Sicherheitsvorfällen.
  • für administrative Zwecke.
  • um die Nutzung unseres Angebots statistisch zu verifizieren.


Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt dabei aus zuvor aufgeführten Zwecken eben dieser Datenerhebung. Wir werden aus diesen Daten keine Rückschlüsse auf Ihre Person ziehen.

 

3.2    Verarbeitung im Rahmen einer Newsletteranmeldung

 

Mit dem Einverständnis der Zusendung (kann sowohl auf der Website als auch per Formular erklärt werden) eines Newsletters erklären Sie sich damit einverstanden regelmäßig von uns mit Wissenswertem über den Verein versorgt zu werden. Dies können folgende werbliche Informationen sein, ist aber nicht darauf limitiert:

 

  • Neuigkeiten, insb. Ankündigungen und Informationen von Veranstaltungen
  • Spendeninformationen
  • Anfragen rund um mein Einverständnis zur Newsletteranmeldung und dessen Erweiterung

 

Um diese Aufgabe zu erfüllen, verarbeiten wir von Ihnen folgende Daten:

 

  • E-Mail-Adresse

 

Sofern anwendbar und verfügbar zusätzlich:

 

  • ausgefülltes Anmeldeformular mit Unterschrift
  • Geschlecht
  • Titel
  • Vorname und Nachname
  • Sonstige Hinweise von Ihnen im Rahmen der Anmeldung

 

Die Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Ab. 1 Satz 1 a DSGVO. Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, um den Newsletter nicht weiter zu bekommen. Dazu können Sie uns eine formlose E-Mail unter Nennung dieses Ansinnens an rolf.kickum@t-online.de senden oder per Post an o.g. Adresse. Die E-Mail- Adresse, die Sie für den Versand des Newsletters angegeben haben, wird gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung in den Newsletter widerrufen, es sei denn, dass diese E-Mail-Adresse auch für andere Kommunikation als zum Newsletter-Versand zwischen dem Verein und Ihnen verwendet wird.


Die Speicherung o.g. Daten erfolgt ansonsten unbegrenzt.

 

3.3    Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail

 

Wenn Sie mit uns per E-Mail in Kontakt treten ist die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zwingend erforderlich. Dies bildet sogleich auch unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, um Ihr Anliegen möglichst zu klären. Sowohl bei Nutzung unseres Kontaktformulars als auch bei direkter Anschrift per E-Mail speichern wir max. 6 Monate nach finaler Bearbeitung Ihrer Anfrage ggf. folgende übermittelte Daten:

 

  • Geschlecht
  • Titel
  • Vorname und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Ihre Nachricht an uns inkl. weiterer möglicher Folgenachrichten
  • soweit angegeben Ihre Telefonnummer
  • zusätzliche optionale Informationen, wenn Sie uns diese freiwillig übermitteln (bspw. Informationen über Künstler, Angebote, Termine, Lokalitäten, Label)


Sofern wir ein berechtigtes Interesse zum Aufbau eines Netzwerkes im Sinne zukünftiger Vereinsarbeit oder Veranstaltungen sehen Informationen von Ihnen dauerhaft bis zum ausdrücklichen Widerruf zu speichern (bspw. Kontaktdaten von Labeln, Managements, Künstlern, Probemusik etc.), werden wir Sie gesondert hierum bitten uns dies gesondert formlos zu bestätigen.

 

4    Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit

 

4.1    Verarbeitung von Daten im Rahmen eines Veranstaltungsbesuchs

 

4.1.1    Im Rahmen eines Kartenkaufs


Im Rahmen eines Besuchs einer Veranstaltung von uns kann es sein, dass Sie vorab bei uns auf digitalem Weg Eintrittskarten erwerben. Dabei verarbeiten wir von Ihnen notwendigerweise folgende Daten:

 

  • Geschlecht
  • Titel
  • Vorname und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Informationen über eine Gehbehinderung
  • Zahlungsweise inkl. Bankverbindung oder sonstiger Information zur Zahlung bei Dienstleistern


Unser berechtigtes Interesse hierzu begründet sich durch Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, damit wir einen Ticketverkauf nebst kontrolliertem Einlass zu der jeweiligen Veranstaltung gewährleisten können und die Kassenführung des Vereins sicherstellen können.

 

Ebenfalls werden wir Sie ggf. über die Kontaktdaten über Zusatzinformationen zur Veranstaltung informieren (bspw. Absagen, Verschiebungen etc.).


Aufgrund der gesetzlichen steuerlichen Aufbewahrungsfristen werden diese Daten 10 Jahre ab dem Folgejahr der Veranstaltung gespeichert.

 

4.1.2    Bild-, Ton- und Videodokumente während der Veranstaltung 

 

Mit der Teilnahme an einer Veranstaltung erklären Sie sich dazu bereit, dass dort angefertigte Bild-, Ton- und Videodokumente (im folgenden „Dokumente“ genannt) gespeichert, verarbeitet und ggf. auch in Zeitungen, auf Internetseiten, auf Social Media etc. veröffentlicht werden, auch wenn Sie dort zu sehen oder/und zu hören sind.


Diese Dokumente über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Website, auf Social Media und in Printmedien veröffentlicht. Für diese Veröffentlichung folgender Dokumente von Erwachsenen ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 f) DSGVO:

 

  • Dokumente mit Bezug zur Veranstaltung aufgrund unseres berechtigten Interesses über das (kulturelle) Geschehen zu berichten,
  • Dokumente vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat, oder Dokumente, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.
  • Dokumente von Künstlern, die an der Veranstaltung teilgenommen haben, oder Dokumente, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.


Wünschen Sie, dass Sie in diesen Dokumenten nicht erscheinen, informieren Sie eine anwesende Person des Vereinsvorstandes direkt bei Betreten der Veranstaltung.


Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht. Eine nachträgliche Löschung nach Veröffentlichung in einer Zeitung oder auf Social Media ist ausgeschlossen.


Die Speicherung und Verwendung der Dokumente erfolgen unbeschränkt und dauerhaft.

 

4.2    Mitgliederverwaltung

 

Für die Mitgliederverwaltung ist eine Speicherung und Verarbeitung von Mitgliederdaten zwingend erforderlich. Zu den gespeicherten und verarbeiteten Daten können gehören:

 

  • Geschlecht
  • Titel
  • Vorname und Nachname
  • Geburtsdatum
  • Anschrift
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Informationen über eine Gehbehinderung
  • Zahlungsweise inkl. Bankverbindung oder sonstiger Information zur Zahlung bei Dienstleistern


Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere die Verwaltung von Mitgliedern, Buchhaltung und Kasse, Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Festen, Vereinsführung (Protokolle, Vorstandssitzungen, Entscheidungen, Planungen).

 

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten sind die Verfolgung des Vereinszwecks und die Vereinsverwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO). Die aktuellen Mitgliedsdaten werden unbegrenzt für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus aufgrund steuerlichen Aufbewahrungsfristen noch 10 Jahre gespeichert.


5    Betroffenenrechte

 

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

 

  • ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
  • ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
  • ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
  • ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
  • ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
  • ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
  • ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

 

 

Dieser Text wurde mit dem Generator für Datenschutzhinweise der „Stiftung Datenschutz“ und dem „Muster für eine Datenschutzerklärung mit Hinweisen“ der Institution „Deutsches Ehrenamt“ erstellt.